Déclaration de confidentialité

Chez erph, nous sommes pleinement engagés dans la protection des données personnelles de nos auteurs, réviseurs, lecteurs et autres utilisateurs. Cette déclaration de confidentialité a pour objectif de fournir des informations détaillées sur les procédures utilisées pour la collecte, le stockage, l'utilisation et la protection des données personnelles fournies via notre plateforme en accès libre.

Traitement des données personnelles

Conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne, nous informons les utilisateurs, qu'ils soient enregistrés ou non, que les données collectées seront traitées dans le but de gérer le processus éditorial et d'assurer la publication et la diffusion correctes des articles scientifiques en accès libre.

Le traitement des données personnelles a les finalités spécifiques suivantes :

  • Gestion éditoriale : Les données personnelles sont essentielles pour la gestion correcte des étapes de réception, d'évaluation, de publication et de diffusion des articles scientifiques.
  • Contact avec les auteurs, réviseurs et éditeurs : Les informations collectées sont utilisées pour maintenir une communication fluide entre les différents acteurs du processus éditorial.
  • Diffusion des mises à jour : Les coordonnées des utilisateurs enregistrés sont utilisées, avec leur consentement, pour les informer des mises à jour, des nouveautés et des communications liées aux activités de la revue.

Collecte des données

Dans le cadre des activités de la revue erph, différents types de données personnelles sont collectées, selon le rôle de l'utilisateur sur la plateforme :

  • Auteurs : Lors de la soumission d'un manuscrit, des informations telles que le nom complet, l'affiliation institutionnelle, l'adresse électronique et d'autres données pertinentes pour une identification correcte de l'auteur ou des auteurs sont requises.
  • Réviseurs : Pour garantir le processus de révision par les pairs, des informations personnelles sont collectées auprès des réviseurs, y compris des données telles que le nom, l'adresse électronique, l'affiliation et les domaines d'expertise.
  • Lecteurs : Les utilisateurs non enregistrés peuvent accéder au contenu sans fournir de données personnelles. Cependant, ceux qui souhaitent s'abonner aux notifications, bulletins d'information ou alertes devront fournir leur adresse électronique.
  • Navigation sur le web : L'utilisation de cookies et de technologies de suivi est limitée à l'amélioration de l'expérience utilisateur et à l'analyse des métriques de trafic, sans collecte de données personnelles sans la connaissance de l'utilisateur.

Utilisation des données et transfert à des tiers

Les informations collectées seront utilisées exclusivement aux fins décrites ci-dessus et ne seront pas transmises à des tiers, sauf en cas d'obligation légale. erph adhère strictement aux principes de minimisation et de limitation de l'utilisation des données, garantissant que seules les données strictement nécessaires pour atteindre les objectifs légitimes de la revue sont collectées.

Sécurité des données

erph adopte toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité des données personnelles et éviter leur perte, altération, accès non autorisé ou traitement inapproprié. Ces mesures comprennent :

  • Cryptage des données : Les informations sensibles transmises via nos plateformes sont protégées par des techniques de cryptage avancées.
  • Accès restreint : Seul le personnel autorisé peut accéder aux données personnelles, et cet accès est limité à la réalisation de fonctions spécifiques liées à la gestion de la revue.

Droits des utilisateurs

Les utilisateurs de erph ont le plein droit d'exercer, à tout moment, les droits que la législation en vigueur leur accorde en matière de protection de leurs données personnelles. Ces droits incluent :

  • Droit d'accès : La personne concernée a le droit de demander des informations sur les données personnelles que erph a collectées à son sujet.
  • Droit de rectification : Il est possible de corriger toute donnée incorrecte ou obsolète.
  • Droit à l'effacement : Dans certains cas, l'utilisateur peut demander la suppression de ses données, à condition qu'il n'existe aucune obligation légale de les conserver.
  • Droit d'opposition : L'utilisateur peut s'opposer à l'utilisation de ses données personnelles à certaines fins, comme la réception de bulletins d'information.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter par email à l'adresse : redaccionerph@ugr.es

Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cette déclaration de confidentialité lorsque cela est nécessaire pour nous adapter aux changements réglementaires ou aux nouvelles fonctionnalités de la revue. Toute modification importante sera notifiée aux utilisateurs par le biais d'annonces visibles sur la plateforme et/ou de communications par email.

Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : redaccionerph@ugr.es